Участь у заході взяли старости, сільські, селищні, міські голови територіальних громад, голови районних рад та райдержадміністрацій. У Харківській обласній філармонії, де відбувся Форум, було встановлено сім локацій, на яких представлені практики роботи місцевих рад новоутворених районів та територіальних громад регіону.
Перед початком пленарної частини Форуму Президент Асоціації, голова Харківської обласної ради Тетяна Єгорова-Луценко, заступники голови Валерія Мураєва та Богдан Мальований, керівник обласної державної адміністрації Олександр Скакун, представники Харківської міської ради, голови постійних комісій облради, передставники правоохоронних органів ознайомилися з кращими практиками, які напрацьовані у громадах. Модератором заходу був Микола Тітов, перший віце-президент- виконавчий директор Асоціації.
З програмою форуму можна ознайомитись ТУТ